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Écrire une facture récurrente

Dans votre solution Gestion & Finance,  il est possible de créer une facture rapidement.
​
Mais il est aussi et surtout possible de créer :

👉 une facture "type" qui va se générer toute seule. On parle alors de factures récurrentes !

 

La génération automatique de factures est possible pour

  • un montant / une échéance fixe

  • un (ou des) montant(s) / une (ou des) échéance(s) 


Voici les étapes à suivre pour écrire une facture récurrente :

 

  1. Dans solocal manager, cliquer sur la rubrique "Gestion & Finance" dans le menu de gauche, puis sur  l'onglet "Factures" 
     
  2. En haut à droite, cliquer sur le "bouton Plus"
     
  3. Cliquer sur Factures récurrentes


     
  4. En haut à droite, cliquer sur +Facture récurrente



     
  5. Dans Configuration de la facturation automatique, paramétrer la fréquence de répétition, la date de prochaine facture, la date de fin, une remise


     
  6. Vous avez la possibilité de préciser une période de facturation


     

  7. Compléter le contenu de votre facture et cliquer sur Enregistrer la facture
     

     

💡Remarques générales

Il est normal de ne pas voir son logo en haut à gauche, c'est pour alléger l'espace de configuration. Il s'affichera bien lors de la génération de la facture.
 

  • Il n'est pas possible d'appliquer une remise dans les totaux : c'est normal, ce champ est à remplir par la remise saisie dans la configuration (haut de l'écran).
     
  • Si "Prochaine facture le" est planifiée est à la date du jour, la première facture sera générée dès que vous enregistrerez cette facture récurrente.
     
  •  Si "Prochaine facture le" est planifiée à une date ultérieure alors la première facture sera générée automatiquement ce jour-là.
     
  • Une facture générée automatiquement se trouve ensuite sur la page Factures reconnaissable par l’icône des factures récurrentes.
     
  • Vous pouvez envoyer vos factures automatiquement par mail à vos clients en cochant la case prévue à cet effet.

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