Choisir un autre modèle de devis / facture

Il est possible de choisir des design (c'est à dire "fond" du document) pour ses devis et ses factures :

  • soit lors de sa première connexion à votre solution Gestion & Finance 

  • soit à un autre moment via les Paramètres généraux

▶️ Sans configuration de votre part, c'est le modèle par défaut qui s'appliquera


Vous avez 2 façons de choisir un autre modèle de devis/facture. Vous trouverez dans cet article comment choisir un modèle : 

1- A partir des paramètres généraux

2- A partir de l'éditeur de devis ou facture

3 - Les templates sont-ils conformes à la facturation électronique ?

 

 

1- A partir des paramètres généraux

Voici les étapes à suivre pour choisir un autre modèle de devis/facture de votre solution Gestion & Finance.

  1. Dans solocal manager, cliquer sur la rubrique "Gestion & Finance" dans le menu de gauche, puis sur  l'onglet "Factures"
     
  2. Cliquer sur le bouton Plus


     
  3. Puis sur Paramètres généraux en bas de la liste

     
  4. Une fenêtre s'ouvre. Descendre jusqu'à la section "Template de documents"



     
  5. 8 templates sont à votre disposition. Faites les défiler puis choisir le template en cliquant sur le curseur "Utiliser le template ".


     
  6. Cliquer sur Enregistrer

Vous pouvez à tout moment changer votre template. 
 

2- A partir de l'éditeur de devis ou facture

  1. Dans solocal manager, cliquer sur la rubrique "Gestion & Finance" dans le menu de gauche, puis sur  l'onglet "Factures" ou "Devis"
     
  2. Cliquer sur le "Créer un devis" ou "Créer une facture"
     
  3. Lorsque le devis ou la facture s'affiche, vous pouvez cliquer sur "Design" dans la colonne de droite pour changer votre template 


💡A savoir

Toutes les autres personnalisation comme votre logo et la couleur sont toujours sélectionnables comme historiquement dans l'éditeur de facture. Ils ne sont pas liés au template choisi. 
 

  • Le design de l'éditeur (=c'est à dire quand vous rédigerez votre devis ou votre facture) restera toujours le même. C'est une fois le devis ou la facture confirmé(e) en mode brouillon ou définitif que vous verrez s'intégrer le design choisi.
     
  • Il est nécessaire de bien regarder le template pour y trouver les caractéristiques qui vous intéressent. Le template est défini donc, à la suite, si un paramètre ne vous convient pas : il faudra en changer. Le template, lui, ne se modifie pas en termes de structure

    Exemple : je veux de l'italique sur le template pas mais ce template utilise la police "Hint" et cette police ne comprend pas l'italique. Il ne sera jamais possible de faire de l'italique avec ce template > je ne le choisis pas pour ne pas disposer de toutes les caractéristiques qui m'intéressent


3 - Les templates sont-ils conformes à la facturation électronique ?


▶️ Tous les templates sont conformes à la facturation électronique et intègrent le format Factur-X qui comporte 2 parties :

  • une partie PDF (que vous voyez)

  • une partie .xml (que les logiciels traitent)

D'où le nom d'hybride présent sur le logo officiel 👇

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