En cas de perte ou d’oubli, il est possible d’enregistrer une facture sans justificatif. Toutefois, cette situation doit rester exceptionnelle et temporaire : il est impératif de récupérer le justificatif afin de respecter vos obligations légales.
1- Pourquoi cette fonctionnalité est-elle utile ?
Elle vous permet de :
🛠️ Poursuivre votre comptabilité sans interruption, même en cas d’oubli, de perte ou d’erreur sur le justificatif.
✅ Gagner en souplesse, lorsque le document n’a pas encore été transmis par le fournisseur ou doit être corrigé.
💡 À noter : cette pratique doit rester exceptionnelle et transitoire. Le justificatif devra être ajouté ultérieurement afin de rester conforme à la réglementation.
2 - Rappel légal 📜
Conformément à l’article 54 du Code Général des Impôts, toute entreprise doit pouvoir présenter les pièces justificatives appuyant ses écritures comptables.
3 - Quels sont les risques ?
L’absence de justificatif peut entraîner des conséquences juridiques, notamment lors d’un contrôle fiscal ou en matière de déduction de TVA.
Il est donc indispensable de régulariser rapidement toute facture enregistrée sans document associé.
👉 Dans cet article, découvrez comment enregistrer une facture d’achat sans justificatif dans votre solution Gestion & Finance, puis comment identifier facilement ces écritures afin de compléter les pièces manquantes.
4 - Comment ajouter une facture d'achat sans justificatif ?
- Dans solocal manager, cliquer sur la rubrique "Gestion & Finance" dans le menu de gauche, puis sur l'onglet "Banque" pour accéder à votre transaction
- Sélectionnez la transaction correspondant à votre dépense et qui correspond au justificatif non reçu
- Dans la colonne de droite, cliquer sur l'onglet "Achats"
- Puis sur le bouton "Ajouter un justificatif"
- Un menu s'ouvre, cliquer sur "Saisir sans document"
- Compléter les champs nécessaires (peut être difficile sans document à l’appui)
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Enfin cliquer sur "Valider"
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💡Remarque Lors de l’ajout sans justificatif, il est nécessaire de créer le fournisseur ainsi que sa catégorisation comptable. |
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