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Identifier les dépenses à mettre en Achats

Comment savoir si vos dépenses sont à ajouter en Achats ou non ? 

Une dépense est à classer en Achats lorsqu’elle correspond à des biens ou services consommés dans le cadre de l’activité, sans vocation à durer dans le temps.

👉 En règle générale, il s’agit de dépenses :

  • Récurrentes
  • Consommées rapidement
  • Nécessaires au fonctionnement courant de l’entreprise

Exemples courants d’Achats :

  • Fournitures (papier, cartouches, petit matériel)
  • Marchandises destinées à la revente
  • Matières premières
  • Sous‑traitance
  • Hébergement, restauration professionnelle
  • Petits outils ou équipements de faible valeur

 

1 - Les dépenses avec facture


L’onglet Achats concerne les dépenses avec facture (marchandises, matières premières, frais généraux). Elles sont enregistrées dans le journal des achats contenu dans l’export comptable.

Pour voir des exemples concrets, vous pouvez consulter les comptes disponibles dans :

  1. Dans solocal manager, cliquer sur la rubrique "Gestion & Finance" dans le menu de gauche, puis sur  l'onglet "Comptabilité" 
     
  2. Dans l'onglet "Généraux", taper 6 dans le champ de recherche : tous les comptes qui apparaissent sont des types de dépenses qui sont à mettre sous Achats.


     

💡Remarque

 Le “6” revient à chercher les comptes de Classe 6. 

  • Si le type de justificatif que vous étiez en train de chercher est listé (ex : Ticket de restaurant) alors vous l'ajoutez sur la page Achats. 
  • S’il n’y ait pas : suivre le protocole ci-dessous “Autres dépenses”.


2 - Les autres dépenses 

Toutes les dépenses qui ne relèvent pas de la catégorie Achats, mais qui correspondent tout de même à des décaissements, doivent être catégorisées via la page Banque, en sélectionnant une catégorie lors de la justification bancaire.


Ces opérations sont enregistrées comme des écritures de banque : elles figurent dans l’export comptable mais ne sont pas associées à des pièces justificatives.
 

💡Exemples d'autres dépenses

  • Les charges spécifiques : les salaires, les cotisations, les assurances, les dons, etc.
  • Une immobilisation : si le bien ou service est destiné à être utilisé durablement (généralement plus d’un an), il ne s’agit pas d’un achat mais d’une immobilisation. Par exemple  : ordinateur, mobilier de bureau, véhicule, logiciel amortissable...

 

 

 

 

 

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