1 - Pourquoi ajouter un salarié / dirigeant ?
En fonction de l'option MyConnect à laquelle vous avez souscrit, vous pouvez bénéficier d'un accès à l'onglet "Achats". Cet onglet vous offre la possibilité de gérer efficacement les notes de frais ainsi que les indemnités kilométriques, que ce soit pour le dirigeant ou pour les employés de votre entreprise. Cette fonctionnalité facilite le suivi et la gestion des dépenses professionnelles, ce qui est essentiel pour une bonne tenue de la comptabilité et une gestion rigoureuse des coûts.
Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer un "profil" pour chaque salarié concerné au sein de notre outil. Cette étape est indispensable afin de pouvoir associer correctement chaque note de frais ou indemnité kilométrique à la bonne personne. La création du profil permet ainsi d'organiser et de centraliser les informations relatives aux dépenses de chaque employé, ce qui simplifie grandement le processus de gestion.
2 - Comment ajouter un salariée / dirigeant ?
- Dans solocal manager, cliquer sur la rubrique "Gestion & Finance" dans le menu de gauche, puis sur l'onglet "Comptabilité"
- Cliquer sur l’onglet Salariés/Dirigeants
- Puis cliquer sur le bouton "+ Nouveau salarié/dirigeant"
- Une fenêtre pop-up s’affiche, compléter le formulaire
-
Cliquer sur "Créer le compte"
3 - Mes salariés auront-ils accès à la plateforme pour déclarer eux mêmes leurs frais professionnels ?
Il est important de noter que ces salariés, même s'ils sont ajoutés en tant que nouveaux profils, ne seront pas nécessairement des "Utilisateurs" au sens strict.
En effet, s'ils ne sont pas désignés comme utilisateurs, ils ne disposent pas d'un accès direct à Solocal Manager ni à la solution Gestion & Finance.
Par conséquent, ils ne peuvent pas gérer eux-mêmes leurs notes de frais ou leurs indemnités kilométriques.
Cette gestion reste alors sous la responsabilité de l'administrateur ou du gestionnaire en charge, qui pourra saisir et valider les dépenses au nom des salariés.
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💡Remarque Si vous souhaitez que vos salariés saisissent eux même leurs notes de frais et leurs indemnités kilométriques, il faudra leur donner accès à toute la plateforme Solocal Manager et à toutes les fonctionnalités incluses dans votre offre. |
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