Cet article a pour objectif de vous expliquer de manière claire et opérationnelle les grands principes de la réforme de la facturation électronique requise en France à partir de Septembre 2026 : périmètre, calendrier, obligations, plateformes agréées et premières actions à lancer
1. Qu’est-ce que la facture électronique / le e-invoicing ?
Le e-invoicing correspond à la facturation électronique entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA. La facture doit être émise dans un format électronique structuré et transiter via une plateforme agréée.
2. Quelles entreprises sont concernées ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille ou leur forme juridique : grandes entreprises, entreprises de taille intermédiaire (ETI), PME, TPE, indépendants, professions libérales et micro-entrepreneurs.
3. A partir de quand suis-je concerné ?
À partir du 1er septembre 2026, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques.
Si vous êtes une grande entreprise ou une entreprises de taille intermédiaire (ETI), vous devrez également émettre vos factures à cette date.
Si vous êtes une PME, TPE ou micro‑entreprise, l’obligation d’émission s’appliquera à partir du 1er septembre 2027.
Être prêt ne signifie pas tout transformer d’un coup, mais au minimum :
- être capable de recevoir des factures électroniques,
- disposer de données clients et fournisseurs fiables,
-
avoir identifié la solution ou la plateforme que vous utiliserez.
4. Pourquoi cette réforme a-t-elle été mise en place ?
La réforme vise à renforcer la compétitivité des entreprises, simplifier à terme les obligations déclaratives de TVA, lutter contre la fraude et améliorer la connaissance en temps réel de l’activité économique.
5. Quels bénéfices concrets pour les entreprises ?
Au‑delà de l’obligation réglementaire, la facture électronique peut simplifier votre quotidien. Elle permet de réduire les saisies manuelles et les erreurs, de suivre plus facilement vos factures émises et reçues, et de fluidifier les échanges avec vos clients, fournisseurs et votre expert‑comptable.
Avec le temps, elle contribue aussi à une meilleure visibilité sur votre activité, un pilotage comptable plus fiable et une gestion de trésorerie plus maîtrisée.
Ces bénéfices apparaissent progressivement et dépendent des outils et du niveau d’automatisation que vous choisissez.
6. Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting ?
Le e-invoicing concerne les transactions B2B domestiques en France entre entreprises assujetties à la TVA.
Le e-reporting concerne les opérations hors de ce périmètre, par exemple les ventes à des particuliers ou certaines opérations internationales. Ce ne sont pas les factures, mais des données de transaction qui seront transmises à l’administration.
Selon votre activité, vous pouvez être concerné par l’un, l’autre, ou les deux.
7. Concrètement, comment mes factures vont‑elles être envoyées et reçues ?
Vos factures passeront par une plateforme agréée que vous aurez choisie, ou par votre logiciel habituel s’il est connecté à une plateforme compatible.
Cette plateforme se chargera de recevoir celles de vos fournisseurs, sans action supplémentaire de votre part au quotidien, et d’acheminer vos factures vers vos clients (selon le calendrier auquel vous êtes assujetti).
Certaines informations de facturation seront également transmises automatiquement à l’administration, de manière sécurisée, afin de répondre aux obligations réglementaires.
Pour vous, l’objectif est simple : des échanges plus fiables et plus fluides, sans changer vos habitudes plus que nécessaire.
8. Est-ce qu’un PDF envoyé par e-mail sera encore conforme ?
Non. Un simple PDF envoyé par mail, un document papier scanné ou un fichier non structuré ne seront plus considérés comme conformes dans le cadre de la réforme.
Concrètement, cela signifie que vos factures devront être émises dans un format électronique structuré et transiter par une plateforme agréée.
En revanche, cela ne veut pas forcément dire changer tous vos outils immédiatement : selon votre situation, une solution compatible peut s’interfacer avec vos logiciels existants.
9. Devrais-je choisir une plateforme spécifique ?
Oui, vous devrez passer par une plateforme agréée pour émettre et recevoir vos factures électroniques.
Ce choix est important, car il doit correspondre à votre volume de factures, à vos outils actuels et à votre organisation interne.
Il n’est pas nécessaire de décider dans l’urgence : l’essentiel est de vérifier la compatibilité avec votre logiciel de facturation ou votre ERP, la simplicité d’utilisation et le niveau d’accompagnement proposé. Se faire accompagner permet souvent d’éviter des choix inadaptés à long terme.
10. À quoi sert le Portail Public de Facturation (PPF) et dois‑je m’en occuper directement ?
Le Portail Public de Facturation joue un rôle central mais indirect pour les entreprises. Il ne sert pas à envoyer ou recevoir vos factures au quotidien.
Son rôle principal est de :
- maintenir l’annuaire de la facturation électronique, qui permet d’acheminer correctement les factures vers la bonne plateforme,
- centraliser certaines données de facturation et de transaction à destination de l’administration fiscale.
En pratique, vous n’utiliserez pas directement le PPF : c’est votre plateforme agréée ou votre logiciel de facturation qui s’en chargera pour vous, en toute transparence.
11. À quoi sert l’annuaire de la facturation électronique ?
L’annuaire de la facturation électronique sert à diriger automatiquement les factures vers le bon destinataire.
Il permet d’identifier, pour chaque entreprise, la plateforme de réception à utiliser ainsi que l’adresse de facturation électronique associée.
12. Que se passe-t-il pour les ventes à des particuliers ou à l’étranger ?
Vos ventes à des particuliers (B2C) ou vos opérations à l’international ne sont, en règle générale, pas concernées par l’envoi de factures électroniques comme dans le cadre du B2B en France.
Vous continuez donc à facturer ces clients comme aujourd’hui.
En revanche, certaines informations liées à ces ventes devront être transmises à l’administration dans le cadre du e‑reporting.
13. Dans quels formats vais‑je émettre et recevoir mes factures électroniques?
Les factures électroniques devront respecter des formats standards reconnus par l’administration, intégrant des données structurées exploitables automatiquement.
Ces formats peuvent être :
- entièrement structurés (comme UBL, CII)
- ou mixtes, combinant un document lisible (proche d’un PDF) et des données intégrées.
En émission comme en réception, vous n’avez pas à gérer ces formats vous‑même, votre plateforme agréée se chargera :
- de convertir les factures dans le bon format,
- de les rendre lisibles,
- et de transmettre automatiquement les données nécessaires.
14. Quelles premières actions faut-il lancer dès maintenant ?
Les priorités sont de choisir une plateforme agréée, vérifier la compatibilité de vos outils, fiabiliser vos données de facturation, organiser les rôles en interne et préparer la réception des factures électroniques avant l’échéance réglementaire.
15. Faut-il attendre 2026 ou 2027 pour commencer ?
Non. Il est fortement conseillé d’anticiper dès maintenant afin de sécuriser vos choix d’organisation, vos outils, vos flux et vos données avant l’entrée en vigueur de la réforme.
16. Comment vais‑je payer mes factures (ou être payé) ? Est‑ce que cela passe par la plateforme agréée ?
La réforme de la facture électronique ne change pas vos modalités de paiement. Vous continuerez à payer et à être payé comme aujourd’hui.
La plateforme agréée ne gère pas le paiement à votre place. Son rôle est de :
- transmettre et recevoir les factures électroniques,
- assurer leur conformité,
- partager certaines données avec l’administration.
En revanche, certaines plateformes peuvent proposer des services complémentaires (suivi des paiements, rapprochement facture‑paiement, alertes…), mais ceux‑ci sont optionnels et n’ont aucun caractère obligatoire.
En résumé :
- vos moyens de paiement restent inchangés
- le paiement ne transite pas automatiquement par la plateforme
- la plateforme facilite le suivi, pas le règlement lui‑même
17. Est-ce que Solocal s’est mis en conformité pour gérer la facturation électronique ?
Oui, Solocal déjà fait le nécessaire pour être en conformité avec la réglementation :
- vos factures sont automatiquement générées de manière sécurisée
- elles sont converties au format électronique requis
- puis envoyées directement vers la plateforme que vous utilisez
- les obligations de transmission à l’administration sont prises en charge
18. Comment Solocal distingue les différents types de clients ?
Pour vous garantir une réception simple et conforme de vos factures, Solocal adapte automatiquement leur envoi en fonction de votre profil.
Concrètement :
- Vous êtes une entreprise en France éligible à la réforme → vos factures sont envoyées sur une plateforme de facturation électronique agréée
- Vous êtes une administration → vos factures sont transmises via le circuit dédié aux acteurs publics (Chorus Pro)
- Vous n’êtes pas assujettis à la réforme (clients non assujettis à la TVA – clients étrangers) → vos factures seront accessibles depuis le portail ESKER. Vos identifiants de connexion vous seront transmis par e-mail.
Vous n’avez rien à faire : tout est automatiquement dirigé vers le bon canal, au bon format.
19. Quel est le rôle d’Esker dans le dispositif Solocal ?
Esker est la plateforme de transmission des factures électroniques que Solocal a choisie et qui va permettre de gérer automatiquement l’envoi et la conformité de vos factures.
Concrètement :
- vos factures sont envoyées vers votre plateforme agréée
- elles restent facilement consultables pour les entreprises non assujetties à la réforme (clients étrangers)
- les obligations réglementaires telles que l’e-reporting sont prises en charge
20. Quelle est la valeur juridique de la facture après réforme ?
Avec la facturation électronique, la valeur juridique de votre facture évolue selon votre situation :
-
Si vous êtes concerné(e) par la réforme :
La facture électronique (format structuré) fait foi sur le plan légal. -
Si vous n’êtes pas concerné(e) :
Le format PDF reste votre facture avec valeur juridique. Vous le retrouverez désormais sur le portail client Esker. Vos identifiants de connexion vous seront transmis par e-mail.
Ce qu’il faut retenir : vous disposez toujours d’un document clair pour lire votre facture, et Solocal garantit sa conformité et sa valeur légale selon votre situation.
21. Le PDF de ma facture sera-t-il toujours envoyé ?
Cela dépend de votre situation :
- Si vous êtes concerné(e) par la réforme (entreprise en France) :
Votre facture sera envoyée directement sur votre plateforme de facturation électronique, vous pourrez la consulter en version PDF depuis cette plateforme, sans valeur juridique.
Si votre enregistrement auprès de l’annuaire de la facturation électronique n’a pas été réalisé, une version PDF vous sera mise à disposition pour assurer la continuité, mais sans valeur juridique.
- Si vous n’êtes pas concerné(e) par la réforme : votre facture reste disponible en format PDF, accessible depuis le portail ESKER. Vos identifiants de connexion vous seront transmis par e-mail.
22. Quelles évolutions de mon espace client Solocal Manager après la réforme ?
Avec la mise en place de la facturation électronique, votre espace client Solocal Manager évolue.
Pour vos nouvelles factures (à partir du 1er septembre 2026) :
- elles ne seront plus disponibles dans votre espace client
- vous les recevrez directement via le canal adapté (plateforme de facturation électronique ou autre, selon votre profil)
Pour vos factures déjà émises (avant le 1er septembre 2026) : elles restent consultables sur votre espace client Solocal Manager.
Paiement de vos factures (anciennes ou nouvelles) : les fonctionnalités de paiement seront toujours disponibles dans votre espace client
Ce qu’il faut retenir : vous conservez l’accès à votre historique et à vos paiements, tandis que vos nouvelles factures seront gérées via des circuits simples et conformes à la réglementation (plateformes agréées).
23. Dois-je aller chercher mes factures ?
Non, vous n’avez aucune démarche à effectuer.
Avec la facturation électronique et pour les clients éligibles :
- vos factures sont envoyées automatiquement vers votre plateforme
- vous n’avez plus besoin de vous connecter à votre espace client Solocal Manager pour les récupérer
Tout est transmis directement au bon endroit, pour vous simplifier la gestion.
26. Comment Solocal gère-t-elle le e-reporting ?
Solocal prend en charge automatiquement le e-reporting pour vous, via son partenaire Esker.
Concrètement :
- les données liées à vos transactions et à vos paiements sont générées automatiquement
- elles sont ensuite transmises à l’administration, conformément à la réglementation
Vous n’avez rien à faire : toutes les obligations déclaratives sont gérées en toute transparence.
27. Qu’est-ce qui change si je ne suis pas concerné(e) par la réforme ?
Si vous êtes un client non assujetti à la réforme, le fonctionnement évolue.
Concrètement :
- Vos factures seront mises à disposition sur le portail ESKER. Vos identifiants de connexion vous seront transmis par e-mail.
- Depuis ce portail, vous pourrez consulter et télécharger vos factures au format PDF. Ce PDF constitue votre facture de référence : il conserve la même valeur juridique qu'aujourd'hui ; seule sa présentation évolue (nouveau format).
28. Quelles sont les principales évolutions si je suis client entreprise en France, assujetti à la réforme ?
Avec la facturation électronique, votre gestion des factures devient plus simple, plus fluide et entièrement conforme.
Concrètement :
- vos factures sont reçues automatiquement, sans téléchargement à effectuer
- elles transitent via une plateforme de facturation électronique sécurisée
- le format électronique devient le document légal de référence (le PDF reste consultatif)
- vous bénéficiez d’un meilleur suivi et d’une traçabilité renforcée
Vous n’avez pas de démarche complexe à réaliser. La priorité est de choisir votre plateforme agréée et de vérifier vos paramètres de facturation dans votre espace client Solocal Manager.
Ce que cela change pour vous : moins de manipulation, plus de visibilité et une gestion de vos factures modernisée et fiable.
29. Pourquoi Solocal me demande de vérifier mes données ?
Dans le cadre de la facture électronique, l’envoi de vos factures devient entièrement automatisé via des plateformes agréées.
Pour que cela fonctionne correctement, vos informations doivent être fiables et à jour.
Concrètement, cette vérification permet de s’assurer que :
- vos factures sont envoyées au bon endroit
- elles sont acceptées par votre plateforme
- vous évitez tout retard de réception ou de traitement
Sans ces vérifications, il peut y avoir des erreurs d’acheminement ou des rejets, pouvant impacter vos délais de facturation.
30. Quelles informations sont nécessaires pour bien recevoir mes factures ?
Pour que vos factures vous parviennent correctement et sans interruption, certaines informations doivent être à jour et complètes.
Concrètement, il s’agit notamment de :
- votre identification d’entreprise : raison sociale, SIREN / SIRET
- vos contacts de facturation : adresse postale, adresse mail
- vos paramètres de réception liés à votre plateforme : adresse de facturation électronique (clé de routage)
Ces informations permettent d’orienter automatiquement vos factures vers le bon canal, au bon format.
Ce que cela change pour vous :
- des factures bien adressées, sans erreur
- une réception fluide et sans rejet
- une conformité assurée, sans action technique complexe
En résumé : des données à jour = des factures reçues sans souci !
31. Comment mettre à jour mes informations de facturation (dont la clé de routage) ?
Pour garantir une bonne réception de vos factures, vous pouvez vérifier et mettre à jour facilement vos informations directement depuis votre espace client Solocal Manager.
Concrètement :
- Rendez-vous dans votre espace client solocal manager pour consulter et modifier vos données de facturation. Découvrez ici notre courte vidéo pour vous guider pas-à-pas :
- Toute mise à jour (coordonnées, plateforme, clé de routage…) est prise en compte automatiquement pour vos prochaines factures
Après la mise en place de la réforme au 1er septembre 2026, vous pourrez continuer à ajuster vos informations à tout moment depuis votre espace client.
Ce que cela change pour vous :
- vous gardez la maîtrise de vos données
- vos factures sont toujours envoyées au bon endroit
- vous évitez tout risque d’erreur ou de rejet
En résumé : un accès simple pour maintenir vos informations à jour, et des factures toujours bien acheminées.
32. Quels sont les risques si mes informations ne sont pas à jour ?
Des informations incomplètes ou incorrectes peuvent compliquer la réception de vos factures.
Concrètement, cela peut entraîner :
- une facture envoyée au mauvais endroit ou non reçue
- un refus par votre plateforme
- un retard de facturation et de paiement
- un risque de non-conformité réglementaire
Bonne nouvelle : en gardant vos informations à jour, vous évitez ces situations et assurez une réception fluide et sécurisée de vos factures.
33. Puis-je recevoir automatiquement mes factures Solocal sur ma plateforme de facturation électronique agréée ?
Oui. Solocal met en place un dispositif qui permet d’envoyer automatiquement vos factures électroniques vers votre plateforme agréée, sous réserve que les informations nécessaires au routage soient bien renseignées.
Rendez-vous dans votre espace client solocal manager pour consulter et modifier vos données de facturation (Découvrez ici notre courte vidéo pour vous guider pas-à-pas)
Vos factures seront ainsi transmises au bon format, vers la bonne plateforme, conformément aux obligations réglementaires.
34. Qu’est-ce qu’une adresse électronique de facturation ? (clé de routage)
L’adresse électronique de facturation est l’identifiant qui permet d’envoyer vos factures au bon endroit dans le cadre de la facturation électronique.
Contrairement à ce que son nom peut laisser penser, ce n’est pas une adresse e-mail, mais une information utilisée par les plateformes pour acheminer correctement vos factures.
Concrètement :
- par défaut, cette adresse correspond à votre identifiant d’entreprise (SIREN)
- elle peut être personnalisée pour s’adapter à votre organisation (par établissement, type de facture, ou usage spécifique)
- une entreprise peut faire le choix d’avoir plusieurs adresses électroniques de facturation pour recevoir ses factures en fonction de ses besoins.
4 types d’adresses électroniques existent :
- SIREN
- SIREN_SIRET
- SIREN_SIRET_Code routage : privilégié dans la sphère publique
- SIREN_SUFFIXE : permet de distinguer un flux fournisseur (ex : SIREN_Achats pour distinguer les factures liées aux achats généraux de l’entreprise) ou un établissement (ex : SIREN_SiteNice). Ces suffixes permettent d’adapter le routage des factures à votre organisation interne (par service, type de dépense, site, etc.).
En résumé : c’est un “point d’arrivée” intelligent qui garantit que vos factures arrivent exactement là où vous en avez besoin.
35. Est-ce que Solocal m’impose une plateforme de facturation électronique ?
Non, vous restez libre de choisir la plateforme agréée qui correspond le mieux à vos besoins. Vous y retrouverez vos nouvelles factures.
36. Je n'ai pas encore trouvé de plateforme agréée, est-ce que Solocal peut m'aider ?
Oui, tout à fait. Si vous n’êtes pas encore équipé(e), Solocal peut vous accompagner grâce à son option Gestion & Finance intégrée à la solution MyConnect.
Cette solution vous permet de disposer simplement d’une plateforme conforme, sans avoir à faire de démarches complexes de votre côté.
Concrètement :
- Vous êtes en conformité avec la réglementation
- Vous bénéficiez d’une solution intégrée et facile à prendre en main
- Vos factures Solocal sont automatiquement reçues et centralisées
C’est une solution clé en main, idéale pour démarrer sereinement avec la facture électronique. Découvrez dès à présent le contenu de cette offre (lien article Gestion & Finance)
Ce que cela change pour vous : Vous n’avez pas à chercher ni à paramétrer une plateforme : Solocal vous propose une solution simple, prête à l’emploi.
En résumé : pas encore équipé(e) ? On vous accompagne avec une solution adaptée. N'hésitez pas à prendre contact avec nos équipes
37. Je ne suis pas assujetti(e) à la TVA, suis-je concerné(e) par la réforme ?
Si vous n’êtes pas assujetti(e) à la TVA, vous êtes hors du périmètre de la facturation électronique obligatoire.
Concrètement aucune inscription à une plateforme agréée n’est nécessaire, vous n’avez pas de démarche spécifique à réaliser.
L’accès à vos factures va tout de même évoluer :
- Elles seront mises à disposition sur le portail ESKER. Vos identifiants de connexion vous seront transmis par e-mail.
- Vous recevez un document PDF qui sera votre facture de référence, avec sa valeur juridique et sous un nouveau format
38. Une fois ma plateforme choisie, dois-je prévenir les entreprises qui me facturent ?
Vous n’avez pas de démarches complexes à faire.
Une fois votre plateforme agréée choisie et correctement renseignée :
- Vos informations sont enregistrées dans l’annuaire de facturation électronique
- Les entreprises qui vous facturent peuvent automatiquement identifier votre plateforme
- Vos factures sont alors envoyées directement au bon endroit
Ce qu’il faut retenir : il est cependant important de bien renseigner vos informations de facturation pour garantir un bon routage. Rendez-vous dans votre espace client solocal manager pour consulter et modifier vos données de facturation (Découvrez ici notre courte vidéo pour vous guider pas-à-pas)
39. Vous m'indiquez que je ne suis pas encore identifié dans l’annuaire de la facturation électronique, que dois-je faire ?
Si vous n’avez pas encore choisi de plateforme agréée, la priorité est d’en sélectionner une. Solocal peut vous accompagner grâce à son option Gestion & Finance intégrée à la solution MyConnect.
Vous pouvez ensuite rencontrer un délai de quelques semaines avant que votre inscription à l’annuaire de la facturation électronique soit effective.
Vous devrez ensuite vérifier / mettre à jour vos paramètres de facturation depuis votre espace client Solocal Manager (onglet Mes factures ou Mes bons de commande) pour que vos factures soient routées vers la bonne plateforme.
40. Vous m'indiquez que je ne suis pas encore identifié dans l’annuaire de la facturation électronique, alors que j’ai bien choisi une plateforme agréée
Si vous avez déjà choisi une plateforme agréée vous pouvez rencontrer un délai de quelques semaines avant que votre inscription à l’annuaire de la facturation électronique soit effective.
➡️ Prenez contact avec votre prestataire qui saura vous renseigner.
Vous devrez ensuite vérifier / mettre à jour vos paramètres de facturation depuis votre espace client Solocal Manager (onglet Mes factures ou Mes bons de commande) pour que vos factures soient routées vers la bonne plateforme.
41. Vous m'indiquez que je ne suis pas encore identifié dans l’annuaire de la facturation électronique, alors que j’utilise la plateforme agréée de mon expert-comptable
Si vous avez mandaté votre expert-comptable et que vous utilisez sa plateforme agréée, vous serez bien identifié via votre numéro SIREN dans l'annuaire de la facturation électronique.
Vous devez tout de même vérifier / mettre à jour vos paramètres de facturation depuis votre espace client Solocal Manager (onglet Mes factures ou Mes bons de commande) pour que vos factures soient routées vers la bonne plateforme.
Sources officielles
Impôts.gouv – Je découvre la facturation électronique
Économie.gouv – Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
AIFE – Facturation électronique interentreprises
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