Annuler les écritures comptables

Lorsqu'il est nécessaire d'annuler des écritures comptables, il est important de procéder avec rigueur afin de garantir l'exactitude et la fiabilité des comptes. 

L'annulation des écritures peut intervenir dans divers contextes, tels qu'une erreur de saisie, une opération annulée ou une rectification comptable

Cette étape doit être réalisée en respectant les règles comptables en vigueur, en veillant à conserver une traçabilité claire des modifications effectuées. 

Ainsi, l'annulation ne consiste pas simplement à effacer une écriture, mais à enregistrer une écriture inverse qui neutralise l'impact de la première sur les comptes

Cette méthode assure la transparence et la conformité des documents comptables, tout en permettant un suivi précis des corrections apportées.

 

Voici les étapes à suivre pour annuler les écritures comptables dans votre solution Gestion & Finance : 

  1. Dans solocal manager, cliquer sur la rubrique "Gestion & Finance" dans le menu de gauche, puis sur  l'onglet "Comptabilité" 
     
  2. Puis cliquer sur Export comptable

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  3. Survoler la ligne la plus récente de votre génération


     
  4. Cliquer sur Annuler les écritures

 

💡Remarques

  • Avant de supprimer un ensemble d’écritures générées à une date donnée, assurez vous que votre expert-comptable ne les a pas déjà utilisées ou intégrées dans sa comptabilité.
     
  • L’export étant incrémental, il est normal de ne pouvoir supprimer qu’à partir de la ligne la plus récente. Lorsque vous avez plusieurs mois d’écritures à annuler, il faut le faire de manière antéchronologique.
     
  • Avant de Générer de nouveau : faire l’ensemble des modifications côté gestion c’est à dire le plus souvent :
    - corriger des affectations sur les ventes et/ou les achats avec le bouton
    Modifier des pages Factures ou Achats
    - corriger des configurations de comptes auxiliaires ou de comptes dans
    Paramètres de Comptabilité
    - modifier un / des rapprochements bancaires depuis Banque avec Modifier
    - corriger une mauvaise saisie de date voire de montant sous Achats



 

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