La fonctionnalité “Exporter” regroupe en réalité deux techniques : l’export et l’envoi (lorsque les logiciels de production comptable disposent de connexion API permettant d’envoyer directement les écritures comptables de l’outil de gestion comptable vers ce logiciel de production.
1 - Exporter les écritures comptables pour un mois
- Dans solocal manager, cliquer sur la rubrique "Gestion & Finance" dans le menu de gauche, puis sur l'onglet "Comptabilité"
- Sur la page Plan comptable, cliquer sur "Export Comptable", puis Générer pour le ou les mois qui vous intéressent
- Visualiser les écritures en passant la souris sur le nombre d’écritures sur la ligne
- Si elles sont correctes ou apparaissent correctes, cliquer sur la petite icône verte pour télécharger
- Une fenêtre s'ouvre, sélectionner le fichier adéquat à votre logiciel comptable ou celui de votre expert-comptable
- Le fichier zip se prépare et se télécharge automatiquement
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Enregistrer le fichier
- Transmettre à votre comptable (lorsqu’il s’agit d’un export)
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💡Remarques
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2 - Exporter les écritures comptables sur plusieurs mois
- Dans solocal manager, cliquer sur la rubrique "Gestion & Finance" dans le menu de gauche, puis sur l'onglet "Comptabilité"
- Sur la page Plan comptable, cliquer sur "Export Comptable", puis Générer sur tous les mois qui vous intéressent (du plus ancien au plus récent)
- Visualiser les écritures comptables
- Transférer une période en haut de la page Export comptable
- Remplir le format et la période désirée
- Cliquer sur Exporter. Le fichier zip se prépare et se télécharge automatiquement.
- Enregistrer le fichier
- Transmettre à votre comptable (lorsqu’il s’agit d’un export)
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💡Remarques Éviter de télécharger des périodes sur deux civiles ou sur deux exercices comptables (ex : d’abord 2024 puis après 2025). Les logiciels de production comptable ayant des contraintes de réception. |
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