Une plateforme agréée est :
➡️ Un intermédiaire certifié par l’État
➡️Qui Assure la transmission sécurisée de factures électroniques entre un fournisseur et son client.
➡️ Veille aussi à la conformité des factures, s’assure qu’elles arrivent à bon port chez vos clients et garantit la bonne circulation des informations.
➡️Se charge également de transmettre les données fiscales à l’Etat.
Dans cet article vous trouverez:
1 - Que fait une plateforme agréée ?
2 - Que signifie utiliser une plateforme agréée ?
3 - Est-ce que je peux changer de plateforme agréée si elle ne me convient pas ?
4 - Je facture des particuliers, suis-je obligé d'avoir une plateforme agréée et de m'inscrire ?
5 - Quand est-ce que mon entreprise apparaîtra dans l'annuaire ?
6 - Est-ce qu’un PDF suffit encore ?
💡Remarque
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1 - Que fait une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée, après avoir été immatriculée par l’État, transmet les factures électroniques et les données fiscales entre entreprises et administration, dans le cadre de la réforme de la réforme de la facturation électronique.
2 - Que signifie utiliser une plateforme agréée ?
En pratique, l'utilisation d'une plateforme agréée est quasiment transparente pour l'utilisateur. Vos habitudes changent très peu : c'est surtout le mode d'échange des factures qui évolue.
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Côté ventes
Vous n'avez plus à envoyer vos factures par e-mail à vos clients.
❌ Plus d'envoi manuel des factures par e-mail.
✅ Depuis votre outil, il vous suffit de cliquer sur Confirmer. La facture est automatiquement transmise à la plateforme agréée de votre client et son statut vous permet de suivre son acheminement.
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Côté achats
Vous n'avez plus à récupérer les factures fournisseurs par e-mail ou sur différents portails pour les ajouter manuellement dans vos achats.
❌ Plus de téléchargement ni d'import manuel des factures fournisseurs.
✅ Les factures sont automatiquement réceptionnées dans votre espace Achats depuis la plateforme agréée de vos fournisseurs. Il ne vous reste plus qu'à les accepter ou les rejeter directement dans votre outil.
3 - Est-ce que je peux changer de plateforme agréée si elle ne me convient pas ?
Oui. Vous êtes libre de changer de plateforme agréée si la solution que vous utilisez ne répond plus à vos besoins ou si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités plus adaptées.
Par contre dans notre option Gestion & Finance, vous devez nécessairement utiliser la plateforme agréée que nous avons choisi : Qonto.
4 - Je facture des particuliers, suis-je obligé d'avoir une plateforme agréée et de m'inscrire ?
Oui. Vous devez avoir une plateforme agréée pour recevoir des factures fournisseurs, envoyer vos données à l'administration et potentiellement facturer des professionnels de temps à autre ou à l'avenir.
5 - Quand est-ce que mon entreprise apparaîtra dans l'annuaire ?
Votre entreprise est inscrite dans l'annuaire officiel de la facturation électronique dès lors que votre inscription auprès de notre plateforme agréée Qonto est finalisée et validée.
6 - Est-ce qu’un PDF suffit encore ?
Non. À terme, une facture PDF seule ne sera plus conforme.
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