Pour garantir une bonne réception de vos factures, vous pouvez vérifier et mettre à jour facilement vos informations directement depuis votre espace client Solocal Manager.
Concrètement :
- Rendez-vous dans votre espace client solocal manager pour consulter et modifier vos données de facturation. Découvrez ici notre courte vidéo pour vous guider pas-à-pas :
- Toute mise à jour (coordonnées, plateforme, clé de routage…) est prise en compte automatiquement pour vos prochaines factures
Après la mise en place de la réforme au 1er septembre 2026, vous pourrez continuer à ajuster vos informations à tout moment depuis votre espace client.
Ce que cela change pour vous :
- vous gardez la maîtrise de vos données
- vos factures sont toujours envoyées au bon endroit
- vous évitez tout risque d’erreur ou de rejet
En résumé : un accès simple pour maintenir vos informations à jour, et des factures toujours bien acheminées.
Quels sont les risques si mes informations ne sont pas à jour ?
Des informations incomplètes ou incorrectes peuvent compliquer la réception de vos factures.
Concrètement, cela peut entraîner :
- une facture envoyée au mauvais endroit ou non reçue
- un refus par votre plateforme
- un retard de facturation et de paiement
- un risque de non-conformité réglementaire
Bonne nouvelle : en gardant vos informations à jour, vous évitez ces situations et assurez une réception fluide et sécurisée de vos factures.
Puis-je recevoir automatiquement mes factures Solocal sur ma plateforme de facturation électronique agréée ?
Oui. Solocal met en place un dispositif qui permet d’envoyer automatiquement vos factures électroniques vers votre plateforme agréée, sous réserve que les informations nécessaires au routage soient bien renseignées.
Rendez-vous dans votre espace client solocal manager pour consulter et modifier vos données de facturation (Découvrez ici notre courte vidéo pour vous guider pas-à-pas)
Vos factures seront ainsi transmises au bon format, vers la bonne plateforme, conformément aux obligations réglementaires.
Qu’est-ce qu’une adresse électronique de facturation ? (clé de routage)
L’adresse électronique de facturation est l’identifiant qui permet d’envoyer vos factures au bon endroit dans le cadre de la facturation électronique.
Contrairement à ce que son nom peut laisser penser, ce n’est pas une adresse e-mail, mais une information utilisée par les plateformes pour acheminer correctement vos factures.
Concrètement :
- par défaut, cette adresse correspond à votre identifiant d’entreprise (SIREN)
- elle peut être personnalisée pour s’adapter à votre organisation (par établissement, type de facture, ou usage spécifique)
- une entreprise peut faire le choix d’avoir plusieurs adresses électroniques de facturation pour recevoir ses factures en fonction de ses besoins.
4 types d’adresses électroniques existent :
- SIREN
- SIREN_SIRET
- SIREN_SIRET_Code routage : privilégié dans la sphère publique
- SIREN_SUFFIXE : permet de distinguer un flux fournisseur (ex : SIREN_Achats pour distinguer les factures liées aux achats généraux de l’entreprise) ou un établissement (ex : SIREN_SiteNice). Ces suffixes permettent d’adapter le routage des factures à votre organisation interne (par service, type de dépense, site, etc.).
En résumé : c’est un “point d’arrivée” intelligent qui garantit que vos factures arrivent exactement là où vous en avez besoin.
Est-ce que Solocal m’impose une plateforme de facturation électronique ?
Non, vous restez libre de choisir la plateforme agréée qui correspond le mieux à vos besoins. Vous y retrouverez vos nouvelles factures.
Je n'ai pas encore trouvé de plateforme agréée, est-ce que Solocal peut m'aider ?
Oui, tout à fait. Si vous n’êtes pas encore équipé(e), Solocal peut vous accompagner grâce à son option Gestion & Finance intégrée à la solution MyConnect.
Cette solution vous permet de disposer simplement d’une plateforme conforme, sans avoir à faire de démarches complexes de votre côté.
Concrètement :
- Vous êtes en conformité avec la réglementation
- Vous bénéficiez d’une solution intégrée et facile à prendre en main
- Vos factures Solocal sont automatiquement reçues et centralisées
C’est une solution clé en main, idéale pour démarrer sereinement avec la facture électronique. Découvrez dès à présent le contenu de cette offre (lien article Gestion & Finance)
Ce que cela change pour vous : Vous n’avez pas à chercher ni à paramétrer une plateforme : Solocal vous propose une solution simple, prête à l’emploi.
En résumé : pas encore équipé(e) ? On vous accompagne avec une solution adaptée. N'hésitez pas à prendre contact avec nos équipes
Je ne suis pas assujetti(e) à la TVA, suis-je concerné(e) par la réforme ?
Si vous n’êtes pas assujetti(e) à la TVA, vous êtes hors du périmètre de la facturation électronique obligatoire.
Concrètement aucune inscription à une plateforme agréée n’est nécessaire, vous n’avez pas de démarche spécifique à réaliser.
L’accès à vos factures va tout de même évoluer :
- Elles seront mises à disposition sur le portail ESKER. Vos identifiants de connexion vous seront transmis par e-mail.
- Vous recevez un document PDF qui sera votre facture de référence, avec sa valeur juridique et sous un nouveau format
Une fois ma plateforme choisie, dois-je prévenir les entreprises qui me facturent ?
Vous n’avez pas de démarches complexes à faire.
Une fois votre plateforme agréée choisie et correctement renseignée :
- Vos informations sont enregistrées dans l’annuaire de facturation électronique
- Les entreprises qui vous facturent peuvent automatiquement identifier votre plateforme
- Vos factures sont alors envoyées directement au bon endroit
Ce qu’il faut retenir : il est cependant important de bien renseigner vos informations de facturation pour garantir un bon routage. Rendez-vous dans votre espace client solocal manager pour consulter et modifier vos données de facturation (Découvrez ici notre courte vidéo pour vous guider pas-à-pas)
Sources officielles
Impôts.gouv – Je découvre la facturation électronique
Économie.gouv – Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
AIFE – Facturation électronique interentreprises
Mise à jour
