Pour garantir une bonne réception de vos factures Solocal sur votre plateforme agréée ou votre outil de pré comptabilité, vous pouvez vérifier et mettre à jour facilement vos informations directement depuis votre espace client Solocal Manager.
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✅ Ce que vous devez faire
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Concrètement :
- Rendez-vous dans votre espace client Solocal Manager pour consulter et modifier vos données de facturation. Découvrez ici notre courte vidéo pour vous guider pas-à-pas :
- Toute mise à jour (coordonnées, plateforme, clé de routage…) est prise en compte automatiquement pour vos prochaines factures Solocal
Après la mise en place de la réforme au 1er septembre 2026, vous pourrez continuer à ajuster vos informations à tout moment depuis votre espace client.
Ce que cela change pour vous :
- vous gardez la maîtrise de vos données
- vos factures sont toujours envoyées au bon endroit
- vous évitez tout risque d’erreur ou de rejet
En résumé : un accès simple pour maintenir vos informations à jour, et des factures toujours bien acheminées.
Quels sont les risques si mes informations ne sont pas à jour ?
Des informations incomplètes ou incorrectes peuvent compliquer la réception de vos factures.
Concrètement, cela peut entraîner :
- une facture envoyée au mauvais endroit ou non reçue
- un refus par votre plateforme
- un retard de facturation et de paiement
- un risque de non-conformité réglementaire
Bonne nouvelle : en gardant vos informations à jour, vous évitez ces situations et assurez une réception fluide et sécurisée de vos factures.
Puis-je recevoir automatiquement mes factures Solocal sur ma plateforme de facturation électronique agréée ?
Oui, c'est ainsi que vous recevrez dorénavant vos factures Solocal.
Solocal met en place un dispositif qui permet d’envoyer automatiquement vos factures électroniques vers votre plateforme agréée, sous réserve que les informations nécessaires au routage soient bien renseignées.
Rendez-vous dans votre espace client Solocal Manager pour consulter et modifier vos données de facturation (Découvrez ici notre courte vidéo pour vous guider pas-à-pas)
Vos factures seront ainsi transmises au bon format, vers la plateforme que vous avez choisi, conformément aux obligations réglementaires.
Qu’est-ce qu’une adresse électronique de facturation ? (clé de routage)
L’adresse électronique de facturation est l’identifiant qui permet d’envoyer vos factures au bon endroit dans le cadre de la facturation électronique.
Contrairement à ce que son nom peut laisser penser, ce n’est pas une adresse e-mail, mais une information utilisée par les plateformes pour acheminer correctement vos factures.
Concrètement :
- par défaut, cette adresse correspond à votre identifiant d’entreprise (SIREN)
- elle peut être personnalisée pour s’adapter à votre organisation (par établissement, type de facture, ou usage spécifique)
- une entreprise peut faire le choix d’avoir plusieurs adresses électroniques de facturation pour recevoir ses factures en fonction de ses besoins.
4 types d’adresses électroniques existent :
- SIREN
- SIREN_SIRET
- SIREN_SIRET_Code routage : privilégié dans la sphère publique
- SIREN_SUFFIXE : permet de distinguer un flux fournisseur (ex : SIREN_Achats pour distinguer les factures liées aux achats généraux de l’entreprise) ou un établissement (ex : SIREN_SiteNice). Ces suffixes permettent d’adapter le routage des factures à votre organisation interne (par service, type de dépense, site, etc.).
En résumé : c’est un “point d’arrivée” intelligent qui garantit que vos factures arrivent exactement là où vous en avez besoin.
Est-ce que Solocal m’impose une plateforme de facturation électronique ?
Non, vous restez libre de choisir la plateforme agréée qui correspond le mieux à vos besoins. Vous y retrouverez vos nouvelles factures.
Je n'ai pas encore trouvé de plateforme agréée, est-ce que Solocal peut m'aider ?
Oui, tout à fait. Si vous n’êtes pas encore équipé(e), Solocal peut vous accompagner grâce à son option Gestion & Finance intégrée à la solution MyConnect.
Cette solution vous permet de disposer simplement d’une plateforme conforme, sans avoir à faire de démarches complexes de votre côté.
Concrètement :
- Vous êtes en conformité avec la réglementation
- Vous bénéficiez d’une solution intégrée et facile à prendre en main
- Vos factures Solocal sont automatiquement reçues et centralisées
C’est une solution clé en main, idéale pour démarrer sereinement avec la facture électronique. Découvrez dès à présent le contenu de cette offre MyConnect + option Gestion et Finance.
Ce que cela change pour vous : Vous n’avez pas à chercher ni à paramétrer une plateforme : Solocal vous propose une solution simple, prête à l’emploi.
En résumé : pas encore équipé(e) ? On vous accompagne avec une solution adaptée. N'hésitez pas à prendre contact avec nos équipes.
Je ne suis pas assujetti(e) à la TVA, suis-je concerné(e) par la réforme ?
Si vous n’êtes pas assujetti(e) à la TVA, vous êtes hors du périmètre de la facturation électronique obligatoire.
Concrètement aucune inscription à une plateforme agréée n’est nécessaire, vous n’avez pas de démarche spécifique à réaliser.
L’accès à vos factures va tout de même évoluer :
- Elles seront mises à disposition sur le portail ESKER. Vos identifiants de connexion vous seront transmis par e-mail.
- Vous recevez un document PDF qui sera votre facture de référence, avec sa valeur juridique et sous un nouveau format
Une fois ma plateforme choisie, dois-je prévenir les entreprises qui me facturent ?
Vous n’avez pas de démarches complexes à faire.
Une fois votre plateforme agréée choisie et correctement renseignée :
- Vos informations sont enregistrées dans l’annuaire de facturation électronique
- Les entreprises qui vous facturent, comme Solocal, peuvent automatiquement identifier votre plateforme
- Vos factures sont alors envoyées directement au bon endroit
Ce qu’il faut retenir : il est cependant important de bien renseigner vos informations de facturation pour garantir un bon routage. Rendez-vous dans votre espace client solocal manager pour consulter et modifier vos données de facturation (Découvrez ici notre courte vidéo pour vous guider pas-à-pas)
Sources officielles
Impôts.gouv – Je découvre la facturation électronique
Économie.gouv – Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
AIFE – Facturation électronique interentreprises
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