À partir du 1er septembre 2026, vous pourrez recevoir vos factures fournisseurs directement via votre plateforme agréée Qonto, incluse dans votre option MyConnect Gestion & Finance.
Cette solution vous permet de centraliser la réception de vos factures électroniques et de les retrouver directement dans Solocal Manager, sans avoir à vous connecter à Qonto.
Comment activer la réception des factures électroniques ?
L'activation est simple, rapide et gratuite :
- Rendez-vous dans Gestion & Finance > Factures.
- Cliquez sur la bannière d'activation de la plateforme agréée.
- Suivez les étapes indiquées dans le nouvel onglet qui s'ouvre.
- Une fois l'inscription terminée, votre plateforme agréée sera opérationnelle et vous serez redirigé vers Solocal Manager
⚠️ L'activation de votre plateforme agréée est indispensable pour pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. La validation par Qonto peut prendre de 24 à 48h le temps de vérifier vos informations. Vous recevrez un email directement de notre partenaire quand votre inscription sera validée.
Que se passe-t-il une fois la plateforme activée ?
À partir du moment où votre plateforme agréée est activée :
- Les fournisseurs soumis à l'obligation d'émission de factures électroniques pourront vous envoyer leurs factures via leur propre plateforme agréée.
- Les factures reçues seront automatiquement intégrées dans votre espace Gestion & Finance > Achats
- Vous n'aurez pas besoin de vous connecter à Qonto pour consulter ou traiter vos factures.
Toutes vos factures reçues via le réseau des plateformes agréées seront disponibles dans l'onglet Achats.
Comment identifier une facture électronique reçue ?
Les factures reçues via une plateforme agréée sont facilement reconnaissables grâce au badge :
✅ Facture électronique
Ce badge vous permet d'identifier immédiatement les factures transmises par le réseau de facturation électronique.
Comment traiter une facture reçue ?
En cliquant sur une facture :
- Vous accédez à son aperçu.
- Les principales informations de la facture sont automatiquement préremplies.
- Vous pouvez vérifier les informations reçues puis choisir de :
- Accepter la facture.
- Refuser la facture.
Que se passe-t-il si je refuse une facture ?
En cas de refus :
- Un champ de commentaire s'affiche.
- Vous pouvez indiquer le motif du refus (erreur de montant, document incorrect, doublon, etc.).
- Votre commentaire est transmis à votre fournisseur afin qu'il puisse corriger ou remplacer la facture.
Puis-je retrouver une facture après son traitement ?
Oui.
Une fois acceptée ou refusée, la facture reste disponible dans votre liste d'achats. Vous pouvez à tout moment :
- consulter à nouveau la facture ;
- visualiser son statut (acceptée ou refusée) ;
- retrouver le commentaire envoyé au fournisseur en cas de refus.
Bon à savoir
La réception des factures électroniques via votre plateforme agréée est incluse dans votre option MyConnect Gestion & Finance. Elle vous permet de simplifier le traitement de vos achats tout en vous préparant à la généralisation de la facturation électronique entre entreprises.
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