Vous avez besoin d'indiquer une période d'absence sur votre agenda (congés, formation, déplacement...) pour ne pas poser de rendez-vous sur ce créneau ? Voici comment faire en quelques clics :

1. Consulter les indisponibilités dans votre agenda

2. Indiquer une indisponibilité dans votre agenda

3. Modifier une indisponibilité dans votre agenda

4. Supprimer une indisponibilité dans votre agenda

1. Consulter les indisponibilités dans votre agenda

Il vous est possible d'indiquer dans votre agenda des périodes d'absences /indisponibilités.

Sur ClicRDV, vos indisponibilités apparaissent directement sur l'agenda.



Sur Solocal Manager, les indisponibilités ne sont pas visibles sur l'agenda, mais dans le lien "Informations" présent sous chaque date. 


Au clic, la popin suivante s'affiche et vous pouvez consultez les périodes d'absences. 

2. Indiquer une indisponibilité dans votre agenda

1. Depuis votre interface ClicRDV, rendez-vous dans le menu latéral gauche et cliquez sur l'icône "Agenda". Positionnez vous sur l'agenda sur lequel vous souhaitez ajouter une indisponibilité.
   
   
2. Positionnez vous sur l'heure de début de votre indisponibilité, maintenez votre clic tout en glissant jusqu'à l'heure de fin souhaitée.  La case sélectionnée devient grise, puis relâchez la souris.
   
   
   
   
3. Une fenêtre s'ouvre. Paramétrez votre indisponibilité :
   
   
   
   
   
   1. Etape 1 : rappel de l’agenda sur lequel l’action se réalise.
      
      
   2. Etape 2 : ouverture des jours et des horaires. Vous modifiez le jour et la plage horaire que vous souhaitez ouvrir à la prise de rendez-­vous sur Internet.
      
      Gérez la récurrence de cette indisponibilité en cochant la case Récurrence : votre indisponibilité peut se répéter chaque semaine le même jour pendant 3 semaines, prendre fin à une date fixe, intervenir toutes les 2 semaines 2 jours par semaine de manière indéfinie… La fenêtre de gestion de la récurrence vous offre de nombreuses possibilités de paramétrage.
      
      
      
      
   3. Etape 3 : Ajouter le texte de votre choix (pause, conférence, déjeuner, etc…).
      
      
   4. Etape 4 : valider vos modifications en cliquant sur Valider.
      
      

3. Modifier une indisponibilité dans votre agenda

1. Depuis votre interface ClicRDV, cliquez sur l'icône Agenda
2. Cliquez sur la plage d'indisponibilité que vous souhaitez modifier. 
   
   
   
   
   
3. La fenêtre de gestion des indisponibilités Editer un événement s'affiche : vous pouvez modifier votre texte (motif d'absence : pause, conférence, déjeuner, etc…) et modifier la récurrence de cette indisponibilité dans la zone Récurrence : votre indisponibilité peut se répéter chaque semaine le même jour pendant 3 semaines, prendre fin à une date fixe, intervenir toutes les 2 semaines 2 jours par semaine de manière indéfinie…
   
   
   

4. Supprimer une indisponibilité dans votre agenda

1. Survolez avec votre souris la case d'indisponibilité pour faire apparaître la bulle-contextuelle avec le bouton Supprimer
   
   
   
2. Si votre indisponibilité est un événement unique, vous devez confirmer la suppression de cet événement (indisponibilité)
   
   
   
   
3. S'il s'agit d'une indisponibilité récurrente, la fenêtre intitulée Supprimer l’événement périodique vous permet soit de supprimer un événement unique, soit l’événement et ceux à venir, soit toutes récurrences (passées et à venir)
   
   
   

Mise à jour 2 juillet 2024 17:48