Indiquer, modifier ou supprimer une indisponibilité dans mon agenda

 

Pour indiquer une indisponibilité

Depuis votre interface ClicRDV, rendez-vous dans le menu latéral gauche :

  • Sélectionnez sur le menu Agenda
  • Maintenez un cliquer-glisser avec votre souris sur l'heure de début et heure de fin sur votre agenda ClicRDV. La case sélectionnée devient grise, puis relâchez la souris.

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Cette fenêtre vous permet de paramétrer votre indisponibilité :


Etape 1 : rappel de l’agenda sur lequel l’action se réalise.

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Etape 2 : ouverture des jours et des horaires. Vous modifiez le jour et la plage horaire que vous souhaitez ouvrir à la prise de rendez-­vous sur Internet.

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Gérez la récurrence de cette indisponibilité en cochant la case Récurrence : votre indisponibilité peut se répéter chaque semaine le même jour pendant 3 semaines, prendre fin à une date fixe, intervenir toutes les 2 semaines 2 jours par semaine de manière indéfinie… La fenêtre de gestion de la récurrence vous offre de nombreuses possibilités de paramétrage.

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Etape 3 : Ajouter le texte de votre choix (pause, conférence, déjeuner, etc…).

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Etape 4 : valider vos modifications en cliquant sur Valider.

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Pour modifier une indisponibilité 

  1. Depuis votre interface ClicRDV, cliquez sur l'icône Agenda
  2. Sélectionnez la case d'indisponibilité à modifier par un clic-gauche sur votre souris, maintenir enfoncé et glissé vers le bas
  3. La fenêtre de gestion des indisponibilités Editer un événement s'affiche : vous pouvez modifier votre texte (motif d'absence : pause, conférence, déjeuner, etc…) et modifier la récurrence de cette indisponibilité dans la zone Récurrence : votre indisponibilité peut se répéter chaque semaine le même jour pendant 3 semaines, prendre fin à une date fixe, intervenir toutes les 2 semaines 2 jours par semaine de manière indéfinie…

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Pour supprimer une indisponibilité

  1. Survolez avec votre souris la case d'indisponibilité pour faire apparaître la bulle-contextuelle avec le bouton Supprimer
  2. Si votre indisponibilité est un événement unique, vous devez confirmer la suppression de cet événement (indisponibilité)
  3. S'il s'agit d'une indisponibilité récurrente, la fenêtre intitulée Supprimer l’événement périodique vous permet soit de supprimer un événement unique, soit l’événement et ceux à venir, soit toutes récurrences (passées et à venir)

 

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