Afin d'accompagner les entreprises de moins de 11 salariés dans leur effort de numérisation, le gouvernement propose depuis le 28 janvier 2021 une aide exceptionnelle aux entreprises qui n'ont pas pu accueillir de public durant le 2e confinement. D’un montant de 500 euros, cette aide est destinée à couvrir tout ou partie des charges supportées par les entreprises qui s’engagent dans une démarche de numérisation de leur activité.
Les solutions concernées par le Chèque France Num
Que ce soit en achat ou en abonnement, de nombreuses solutions et outils sont concernés par cette aide, dans les domaines de la promotion et de la vente en ligne, de la gestion ou de la relation client :
Vente & promotions :
- Site e-commerce ou promotionnel,
- Promotion de contenus,
- Solutions de paiement en ligne,
- Inscription sur une Place de marché,
- Solution de Visibilité Internet.
Gestion :
- Solution de réservation, prise de rendez-vous,
- Solution de gestion des commandes, des livraisons,
- Logiciel de caisse,
- Hébergement, stockage de données, gestion du nom de domaine, outils de cybersécurité.
Relation Client :
- Solution de gestion des clients,
- Outil de gestion en masse des courriers électroniques, de lettres d'information.
Point à noter : l’octroi de cette aide est conditionné au fait de faire appel à des acteurs de services du numérique établis en France ou dans un Etat membre de l'Union Européenne.
Les conditions pour pouvoir bénéficier de l’aide financière
Cette aide s'adresse aux entreprises qui répondent aux conditions cumulatives suivantes :
- Résidentes fiscales françaises ;
- Inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou Répertoire des Métiers (RM) ;
- Employant moins de 11 salariés ;
- Ayant une activité depuis au moins le 30 octobre 2020 ;
- Ayant fait l’objet d’une interdiction d’accueil du public à partir du 30 octobre 2020 (sauf pour le secteur hôtels et hébergements similaires) ;
- A jour de leurs obligations à l’égard de l’administration fiscale et de l’organisme de recouvrement des cotisations patronales de sécurité sociale ;
- Non déclarées en situation de liquidation judiciaire au jour de la demande d’aide ;
- Ayant un chiffre d’affaire annuel ou un total de bilan n’excédant pas 2 millions d’euros HT.
Comment en bénéficier en tant que professionnel ?
Quelques justificatifs et documents sont à fournir à l'Agence de Services et de Paiement, l’organisme en charge de la gestion de cette aide financière :
- Une ou plusieurs factures datées entre le 30 octobre 2020 et le 31 mars 2021 d’un montant supérieur ou égal à 450 euros TTC,
- La pièce d'identité du déclarant,
- Le numéro de SIRET de l’entreprise.
La démarche s’effectue directement en ligne sur le site Chèque France Num.
Point de vigilance
Une seule demande peut être présentée par entreprise, en une seule fois. Pensez à bien préparer vos documents avant de procéder à votre saisie en ligne !
La date limite pour faire demande est fixée au 31/03/2021. Votre dossier devra être complet et saisi au plus tard à cette date.
Vous avez besoin d’aide ? Solocal vous accompagne et vous facilite la démarche
Une assistance pour :
- Répondre aux questions (éligibilité, critères, justificatifs à fournir…),
- Aide pour récupérer la/les factures payée(s) au 31 Mars 2021,
- Aide à la saisie de la demande sur la plateforme (partage d’écran et saisie par le pro).
Si besoin, Solocal pourra se substituer au client :
- Signature d’un contrat de prestation par le client téléchargeable à cette adresse et réserves associées,
- Récupération de la pièce identité du client par Solocal (envoi sécurisé),
- Réalisation de la demande d’aide dès complétude du dossier sur la plateforme pour le compte du client.
Pour toute question, vous pouvez contacter le service client au 09 72 72 12 34
L’aide sera attribuée sous réserve de validation de votre dossier par l'Agence de services et de paiement, dans la limite des crédits disponibles. A ce jour, le gouvernement prévoit d’accompagner environ 110 000 entreprises sur ce dispositif.
Alors, si nous avons un dernier conseil à vous donner, ne tardez pas pour constituer votre dossier !