Comment ajouter, modifier ou supprimer un agenda et/ou un agenda ressource ?

Ajouter un agenda

1. Dans le menu latéral gauche de votre nouvelle interface ClicRDV,  sélectionnez "Agendas"

Capture_d_e_cran_2023-05-30_a__21.44.54.png2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un agenda" pour accéder à la page de paramétrage

3. Complétez l'étape "Nom de l'agenda"

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  • Renseignez le nom de votre agenda
  • Activez le champ "Visible sur internet" pour personnaliser le nom que vous souhaitez afficher sur le parcours de prise de rendez-vous pour cet agenda
  • Choisissez la couleur de cet agenda telle qu'elle apparaîtra dans votre agenda.
  • Choisissez la description de cet agenda telle qu’elle apparaîtra sur votre parcours de prise de rendez-vous en ligne.
  • Choisissez si souhaité une image pour illustrer cet agenda sur votre parcours de prise de rendez-vous en ligne.
  • Cliquez sur le bouton "Suivant".

4. Sélectionnez les créneaux disponibles à la prise de rendez-vous en ligne pour cet agenda puis cliquez sur le bouton "Suivant".

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5. Sélectionnez les prestations associées à cet agenda puis cliquez sur le bouton "Suivant".

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6. Définissez quel membre du personnel a accès à cet agenda puis cliquez sur le bouton "Valider" 

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7. Une fois l'agenda paramétré, "Enregistrer" votre configuration

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Ajouter un agenda ressource

Vous avez une ou plusieurs cabines ? Un matériel en quantité limité que vous ne pouvez pas proposer à la réservation à toutes votre clientèle en simultanée ? Exemple : "Cellu M6".

Alors vous devez également créer un agenda pour chacune de ces "Ressources".

Vous avez plus d’une ressource ? Demander un RDV via Solocal Manager pour être accompagné dans la création de vos ressources. 

Si vous n'avez qu'une ressource, créez un nouvel agenda : 

 

1. Cliquez sur le bouton "Ajouter un agenda"

2. Indiquez le nom de la ressource et le nom visible sur internet si le toggle est actif

3. Activez le toggle "Ressource"

 

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4. Puis, suivez les différentes étapes et "Enregistrer" votre agenda ressource.

 

Vous pouvez retrouver la liste de tous vos agendas et agendas ressource dans l’onglet "Agendas".

Attention : une fois l'agenda ressource créé vous ne pouvez plus désactiver ce mode sur l'agenda en question.

 

 

Modifier un agenda et/ou agenda ressource

1. Cliquez sur l’icône "Paramétrage" sur l’agenda ou l’agenda ressource que vous souhaitez modifier pour accéder à la page de paramétrage des agendas

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2. Modifiez les éléments souhaités

3. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

 

Supprimer/Restaurer un agenda et/ou agenda ressource

1. Cliquez sur l’icône "Corbeille" sur l’agenda que vous souhaitez supprimer

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2. Confirmer la suppression en cliquant sur "Confirmer"

3. Une fois l’agenda supprimé vous pouvez le restaurer en cliquant sur "Voir les agendas supprimés" puis sur l’icône "Restaurer" de l’agenda souhaité.

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