Comment ajouter, modifier ou supprimer un agenda et/ou un agenda ressource ?

Ajouter un agenda

1. Dans le menu latéral gauche de votre nouvelle interface ClicRDV,  sélectionnez "Agendas"

Agendas.png2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un agenda" pour accéder à la page de paramétrage

3. Complétez la brique "Nom de l'agenda"

Agenda-Nom.png

  • Renseignez le nom de votre agenda
  • Activez le champ "Visible sur internet" pour personnaliser le nom que vous souhaitez afficher sur le parcours de prise de rendez-vous pour cet agenda
  • Choisissez la couleur de cet agenda telle qu'elle apparaîtra dans votre agenda.
  • Choisissez la description de cet agenda telle qu’elle apparaîtra sur votre parcours de prise de rendez-vous en ligne.
  • Choisissez si souhaité une image pour illustrer cet agenda sur votre parcours de prise de rendez-vous en ligne.
  • Cliquez sur le bouton "Suivant".

4. Sélectionnez les créneaux disponibles à la prise de rendez-vous en ligne pour cet agenda puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

Agenda-Creneaux.png

5. Sélectionnez les prestations associées à cet agenda puis cliquez sur le bouton « Suivant».

Agenda-Prestaitons.png

6. Définissez quel membre du personnel a accès à cet agenda puis cliquez sur le bouton « Valider » 

Agenda-Agenda.png

7. Une fois l'agenda paramétré, "Enregistrer" votre configuration

Agenda-Enregistrer.png

Ajouter un agenda ressource

Vous avez une ou plusieurs cabines ? Un matériel en quantité limité que vous ne pouvez pas proposer à la réservation à toutes votre clientèle en simultanée ? Exemple : « Cellu M6 ».

Alors vous devez également créer un agenda pour chacune de ces « Ressources ».

Vous avez plus d’une ressource ? Demander un RDV via Solocal Manager pour être accompagné dans la création de vos ressources. 

Si vous n'avez qu'une ressource, créez un nouvel agenda : 

  1. Cliquez sur le bouton « Ajouter un agenda »
  2. Indiquez le nom de la ressource et le nom visible sur internet si le toggle est actif
  3. Activer le toggle « Ressource »Agenda-Ressource.png
  4. Puis, suivez les différentes étapes afin « Enregistrer » votre agenda ressource

Vous pouvez retrouver la liste de tous vos agendas et agendas ressource dans l’onglet « Agendas ».

Attention : une fois l'agenda ressource créé vous ne pouvez plus désactiver ce mode sur l'agenda en question.

 

 

Modifier un agenda et/ou agenda ressource

1. Cliquez sur l’icône « Paramétrage » sur l’agenda ou l’agenda ressource que vous souhaitez modifier pour accéder à la page de paramétrage des agendas

Agenda-Modif.png

2. Modifiez les éléments souhaités

3. Cliquez sur le bouton « Enregistrer».

 

Supprimer/Restaurer un agenda et/ou agenda ressource

Agenda-supp.png

1. Cliquez sur l’icône « Corbeille » sur l’agenda que vous souhaitez supprimer

2. Confirmer la suppression en cliquant sur « Confirmer »

3. Une fois l’agenda supprimé vous pouvez le restaurer en cliquant sur « Voir les agendas supprimés » puis sur l’icône « Restaurer » de l’agenda souhaité.

 

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