Ajouter un agenda
1. Dans le menu latéral gauche de votre nouvelle interface ClicRDV, sélectionnez "Agendas"
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un agenda" pour accéder à la page de paramétrage
3. Complétez la brique "Nom de l'agenda"
- Renseignez le nom de votre agenda
- Activez le champ "Visible sur internet" pour personnaliser le nom que vous souhaitez afficher sur le parcours de prise de rendez-vous pour cet agenda
- Choisissez la couleur de cet agenda telle qu'elle apparaîtra dans votre agenda.
- Choisissez la description de cet agenda telle qu’elle apparaîtra sur votre parcours de prise de rendez-vous en ligne.
- Choisissez si souhaité une image pour illustrer cet agenda sur votre parcours de prise de rendez-vous en ligne.
- Cliquez sur le bouton "Suivant".
4. Sélectionnez les créneaux disponibles à la prise de rendez-vous en ligne pour cet agenda puis cliquez sur le bouton « Suivant ».
5. Sélectionnez les prestations associées à cet agenda puis cliquez sur le bouton « Suivant».
6. Définissez quel membre du personnel a accès à cet agenda puis cliquez sur le bouton « Valider »
7. Une fois l'agenda paramétré, "Enregistrer" votre configuration
Ajouter un agenda ressource
Vous avez une ou plusieurs cabines ? Un matériel en quantité limité que vous ne pouvez pas proposer à la réservation à toutes votre clientèle en simultanée ? Exemple : « Cellu M6 ».
Alors vous devez également créer un agenda pour chacune de ces « Ressources ».
Vous avez plus d’une ressource ? Demander un RDV via Solocal Manager pour être accompagné dans la création de vos ressources.
Si vous n'avez qu'une ressource, créez un nouvel agenda :
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un agenda »
- Indiquez le nom de la ressource et le nom visible sur internet si le toggle est actif
- Activer le toggle « Ressource »
- Puis, suivez les différentes étapes afin « Enregistrer » votre agenda ressource
Vous pouvez retrouver la liste de tous vos agendas et agendas ressource dans l’onglet « Agendas ».
Attention : une fois l'agenda ressource créé vous ne pouvez plus désactiver ce mode sur l'agenda en question.
Modifier un agenda et/ou agenda ressource
1. Cliquez sur l’icône « Paramétrage » sur l’agenda ou l’agenda ressource que vous souhaitez modifier pour accéder à la page de paramétrage des agendas
2. Modifiez les éléments souhaités
3. Cliquez sur le bouton « Enregistrer».
Supprimer/Restaurer un agenda et/ou agenda ressource
1. Cliquez sur l’icône « Corbeille » sur l’agenda que vous souhaitez supprimer
2. Confirmer la suppression en cliquant sur « Confirmer »
3. Une fois l’agenda supprimé vous pouvez le restaurer en cliquant sur « Voir les agendas supprimés » puis sur l’icône « Restaurer » de l’agenda souhaité.