Ajouter un agenda

1. Dans le menu latéral gauche de votre nouvelle interface ClicRDV,  sélectionnez "Agendas"

2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un agenda" pour accéder à la page de paramétrage

3. Complétez la brique "Nom de l'agenda"

• Renseignez le nom de votre agenda
• Activez le champ "Visible sur internet" pour personnaliser le nom que vous souhaitez afficher sur le parcours de prise de rendez-vous pour cet agenda
• Choisissez la couleur de cet agenda telle qu'elle apparaîtra dans votre agenda.
• Choisissez la description de cet agenda telle qu’elle apparaîtra sur votre parcours de prise de rendez-vous en ligne.
• Choisissez si souhaité une image pour illustrer cet agenda sur votre parcours de prise de rendez-vous en ligne.
• Cliquez sur le bouton "Suivant".

4. Sélectionnez les créneaux disponibles à la prise de rendez-vous en ligne pour cet agenda puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

5. Sélectionnez les prestations associées à cet agenda puis cliquez sur le bouton « Suivant».

6. Définissez quel membre du personnel a accès à cet agenda puis cliquez sur le bouton « Valider » 

7. Une fois l'agenda paramétré, "Enregistrer" votre configuration

Ajouter un agenda ressource

Vous avez une ou plusieurs cabines ? Un matériel en quantité limité que vous ne pouvez pas proposer à la réservation à toutes votre clientèle en simultanée ? Exemple : « Cellu M6 ».

Alors vous devez également créer un agenda pour chacune de ces « Ressources ».

Vous avez plus d’une ressource ? Demander un RDV via Solocal Manager pour être accompagné dans la création de vos ressources. 

Si vous n'avez qu'une ressource, créez un nouvel agenda : 

1. Cliquez sur le bouton « Ajouter un agenda »
2. Indiquez le nom de la ressource et le nom visible sur internet si le toggle est actif
3. Activer le toggle « Ressource »
4. Puis, suivez les différentes étapes afin « Enregistrer » votre agenda ressource

Vous pouvez retrouver la liste de tous vos agendas et agendas ressource dans l’onglet « Agendas ».

Attention : une fois l'agenda ressource créé vous ne pouvez plus désactiver ce mode sur l'agenda en question.

Modifier un agenda et/ou agenda ressource

1. Cliquez sur l’icône « Paramétrage » sur l’agenda ou l’agenda ressource que vous souhaitez modifier pour accéder à la page de paramétrage des agendas

2. Modifiez les éléments souhaités

3. Cliquez sur le bouton « Enregistrer».

Supprimer/Restaurer un agenda et/ou agenda ressource

1. Cliquez sur l’icône « Corbeille » sur l’agenda que vous souhaitez supprimer

2. Confirmer la suppression en cliquant sur « Confirmer »

3. Une fois l’agenda supprimé vous pouvez le restaurer en cliquant sur « Voir les agendas supprimés » puis sur l’icône « Restaurer » de l’agenda souhaité.